Переїзд складу Києвом — складне логістичне завдання для будь-якої компанії. Основними причинами для переміщення складу можуть бути масштабування бізнесу, оптимізація витрат на послуги оренди, зміна власника складського приміщення.
Головна складність під час складського переїзду — забезпечити безперервність роботи компанії. Припинення відвантаження продукції може призвести до зриву зобов’язань перед клієнтами та збитків.
Для успішного перевезення складу потрібна ретельна підготовка – аудит товарних запасів, планування перевезення, підбір відповідної техніки та персоналу. Самостійний переїзд — не найкраще рішення, для виконання цього завдання краще звернутися до професіоналів, щоб мінімізувати ризики та простої роботи.
Чому перевезення складу краще довірити професіоналам?
Якщо Ви все ще хочете покласти перевезення складу на своїх співробітників, пам’ятайте, що витрачений час на самостійний переїзд не вартий уявної економії. Ось основні причини, чому це завдання краще довірити професіоналам:
- Досвід. Компанії, що спеціалізуються на перевезення складських приміщень, регулярно виконують такі проєкти. У них відпрацьовано чіткий алгоритм дій і навички розв’язання проблем, що виникають.
- Великий автопарк. Професійні компанії мають у своєму розпорядженні необхідну техніку — автомобілі потрібної вантажопідйомності та навантажувачі. Це дозволяє оптимізувати процес і перевезти невеликий склад за один або два рейси, тоді як на невеликому мікроавтобусі потрібно було зробити десять.
- Швидкість. Злагоджена робота досвідчених фахівців дозволяє провести переїзд швидше та з мінімальними простоями. При цьому не потрібно відволікати від основної роботи складський персонал — вантажоперевезення Києвом можна здійснити та на вихідних.
- Збереження вантажу. Мувери забезпечать надійне пакування та акуратне навантаження-вивантаження, щоб уникнути поломок та псування товару та складського інвентарю в процесі доставки.
Що включає організацію складського переїзду під ключ?
Переїзд складу «під ключ» мінімізує Вашу участь у процесі та дозволяє Вам вирішувати основні завдання, тоді як професіонали виконують вантажоперевезення. Зазвичай організація проходить у кілька етапів:
Інвентаризація
Дозволяє отримати точні дані про поточні товарні запаси та їх стан. Фахівці проводять повний підрахунок та опис всього майна, фіксують шлюб та ушкодження.
Неліквідний товар можна списати на цьому етапі, щоб не витрачати час та ресурси на його перевезення. Також інвентаризація допоможе визначити, чи всі позиції доїхали у цілісності після переїзду.
Підготовка до перевезення вантажів
На етапі підготовки до перевезення фахівці розробляють оптимальну схему розташування обладнання на новому місці, а також вивчають можливості для під’їзду до нового приміщення на вантажному авто, графік його роботи.
Проводиться демонтаж стелажів та їх комплектування за транспортними модулями. Весь товар маркується, упаковується та розподіляється за групами. Після цього розробляються логістичні схеми поетапного транспортування вантажу.
Демонтаж стелажів
Демонтаж стелажів починається зі звільнення їх від товарних запасів. Потім проводиться поетапне розбирання конструкцій та складування деталей з маркування для подальшого складання.
Особлива увага приділяється цілісності несучих конструкцій (стійок, траверс та перекриттів), їх захисту від пошкоджень. Після завершення демонтажу всі деталі комплектуються транспортними модулями для зручності навантаження та розвантаження.
Упаковка та навантаження
Упаковка та навантаження починається з великогабаритного обладнання та меблів. Їх надійно закріплюють та фіксують у кузові транспорту. Товари готуються до перевезення в останній момент, щоб склад міг функціонувати якомога довше.
Під час упаковки товари маркуються — це дозволяє швидко знаходити потрібні товарні групи при розвантаженні. Дрібні та тендітні предмети укладаються в коробки, використовується пухирчаста плівка при необхідності. Вантаж розподіляється рівномірно в кузові, щоб не допускати нахилу автомобіля під час транспортування.
Транспортування та складання стелажів
Перевезення демонтованих стелажів здійснюється за заздалегідь оптимальними маршрутами, дотримуючись плавного режиму водіння, що виключає зміщення або пошкодження вантажу.
При розвантаженні стелажі розпаковуються, проводиться збирання рам і траверс на новому місці строго відповідно до маркування та технологічних карт. Стелажі надійно фіксуються, встановлюються в вертикальному положенні з урахуванням навантажень на різні рівні. Після завершення монтажу проводиться тестування конструкцій.
Як вибрати авто для перевезення складського приміщення?
Вибираючи вантажну машину для перевезення складського приміщення, відштовхуйтеся від таких факторів:
- Об’єм кузова. Необхідно точно розрахувати, який обсяг займе весь вантаж, що перевозиться — обладнання, товари, меблі, складський інвентар. Враховуйте невеликий запас (достатньо 20% загального обсягу), щоб усе вмістилося вільно.
- Вантажопідйомність. Потрібно скласти вагу всіх одиниць, що перевозиться, і переконатися, що обраний транспорт може витримати таке навантаження. Враховувати вагу стелажів, техніки, важких товарних позицій.
- Закритий кузов. Для захисту від дощу, снігу, пилу та механічних пошкоджень оптимальні фургони або криті вантажівки. Відкритий кузов допустимо лише для окремих позицій.
- Кріплення та ремені. Для фіксації великої техніки, стелажів, складських меблів потрібні надійні розтяжки та ремені. Без фіксації вантаж може зміститися під час перевезення і стати непридатним або пошкодити предмети, що стоять поруч.
- Навантажувальні механізми. Наявність в автомобілі гідроліфта прискорить і полегшить процес навантаження. Без нього доведеться покладатися лише на фізичну силу команди вантажників.
- Маневреність. Для перевезення складу по Києву важливим є невеликий радіус розвороту та прохідність автомобіля — у місті багато вузьких вуличок і часто виникають пробки на дорогах. По можливості віддавайте переваги легким та маневреним авто середнього тоннажу.
Від чого залежить ціна послуг з перевезення складу у Києві?
- Обсяг та вага. Від них залежатиме вибір відповідного транспортного засобу, кількість задіяного персоналу та рейсів. За наявності великогабаритного та великовагового обладнання вартість послуг з перевезення складу також може зрости.
- Складність доступу до місця завантаження/розвантаження. Вузькі проходи та круті сходи на шляху вантажників, а також неможливість припаркувати вантажівку впритул до рампи можуть збільшити загальний тариф.
- Необхідність упаковки. Якщо фахівці транспортної компанії будуть надавати послуги з упаковки товарів та стелажів, це може спричинити додаткові витрати на робочий час персоналу та матеріали.
- Відстань між складами. Чим далі точки навантаження та вивантаження, тим більші витрати на паливо, час у дорозі, амортизацію техніки, а отже, зросте і ціна складського переїзду Києвом.
- Стислий термін. Прискорений темп роботи може вимагати залучення додаткових бригад вантажників та вантажних авто з водіями, що позначиться на тарифі.