Переїзд банку вимагає від транспортної компанії особливої уваги до деталей та найвищого рівня відповідальності через особливу цінність майна, що перевозиться. Це може бути дороге обладнання, конфіденційна документація, банкомати або вміст банківських сховищ. Все це потрібно перевезти швидко та безпечно, тому рекомендуємо довіряти таку роботу лише професіоналам.
Наша компанія займається організацією банківського переїзду у Києві вже понад 10 років. Ми впораємося із завданнями будь-якої складності, гарантуємо повне збереження майна, а також допоможемо здійснити перевезення у максимально стислий термін.
У чому складність організації банківського переїзду?
Окрім стандартної офісної техніки, необхідно без пошкоджень транспортувати таке унікальне обладнання:
- Банкомати. Це потужні нерозбірні конструкції, які вимагають від вантажників не тільки лише фізичної сили, та й відповідних умінь. При організації банківського переїзду необхідно забезпечити їхню надійну фіксацію та амортизацію, щоб не допустити поломок під час транспортування. Також у процесі використовується особливе такелажне обладнання – візки, ролики, ремені та ін.
- Сейфи. Це дуже важкі (до кількох тонн) та громіздкі об’єкти, які неможливо розібрати для зручнішого транспортування. Тому для їх перевезення потрібне залучення автомобілів підвищеної вантажопідйомності та бригади такелажників з досвідом у перенесенні великовагових вантажів.
- Каси. Крім ваги, це складне електронне обладнання, яке треба правильно демонтувати, запакувати, завантажити й потім змонтувати та запустити в роботу. Це під силу лише висококваліфікованим фахівцям.
Завдяки наявності такого важкого і водночас тендітного обладнання, ціна перевезення банківського відділення буде значно вищою, ніж звичайний офісний переїзд. Крім того, додаткова складність полягає в тому, що перевезти банківське обладнання важливо, найчастіше, всього за один день, щоб уникнути простоїв у роботі відділення та проблем із клієнтами установи.
Чому краще замовити банківський переїзд із вантажниками?
Перевезти банківське відділення самотужки, швидше за все, не вийде, адже в процесі треба враховувати безліч нюансів. Ось основні плюси звернення до професіоналів:
- Оперативність. Ви зможете суттєво скоротити терміни переїзду завдяки узгодженості дій бригади вантажників, такелажників, водіїв та логістів.
- Збереження майна. Транспортна компанія забезпечить цілісність обладнання та іншого вантажу завдяки застосуванню спеціалізованої техніки, пакувальних матеріалів та дослідній команді.
- Безпека. При переїзді банку з вантажниками з професійної мувінгової компанії гарантовано дотримання всіх норм техніки безпеки під час роботи з вагами. Фахівці використовують засоби індивідуального захисту, страхувальні пояси та ремені, що повністю виключає ризики отримання травм та виникнення нештатних ситуацій.
- Оптимальний транспорт. Ви можете замовити банківський переїзд на вантажному авто, що відповідає за розмірами, щоб перевезти все майно банку за один раз, не роблячи кілька рейсів.
- Чітка логістика. Транспортна компанія детально запланує всі етапи та оптимальні маршрути переїзду, що забезпечить виконання всіх робіт синхронно, швидко та злагоджено.
Як підготуватися перед тим, як замовити переїзд банку?
- Проведіть повну інвентаризацію всього рухомого та нерухомого майна банку із занесенням кожної одиниці до електронного реєстру та призначенням персонально відповідальних виконавців по кожному відділу.
- Ретельно систематизуйте, скомплектуйте та оцифруйте паперові носії та електронний архів усієї наявної документації суворо відповідно до чинної номенклатури для оптимізації подальшого пошуку документів.
- Перед тим як замовити переїзд банку — обов’язково оформіть поліс страхування всього цінного рухомого майна банку, а також найважливіших матеріальних та електронних архівних документів на весь термін транспортування та переїзду для компенсації можливої шкоди.
- Завчасно зробіть розсилку юридичним та приватним клієнтам про зміну адреси банку, а також проведіть рекламну кампанію для максимального охоплення аудиторії з метою збереження клієнтської бази.
- Заздалегідь сплануйте оптимальний логістичний маршрут з урахуванням пробок, якості дорожнього покриття, наявності пунктів відпочинку, техогляду та заправок для виключення позаштатних ситуацій, пов’язаних із технічним станом транспорту.
Які послуги включає переїзд банку?
- Планування. Транспортна компанія ретельно скоординує дії персоналу банку, чітко розподілить обов’язки та контрольні точки на кожному етапі, щоб банківський переїзд пройшов без проблем та чітко за планом.
- Підбір оптимального транспорту. Логіст транспортної компанії приїде у відділення для попередньої оцінки обсягів майна, що перевозиться, і логістичного маршруту. Компанія підбере для Вас відповідний за вантажопідйомністю та безпекою транспортний засіб, а також розробить оптимальний маршрут з урахуванням дорожньої інфраструктури в потрібному районі Києва.
- Демонтаж. Досвідчені вантажники проведуть професійне складання та розбирання банківського обладнання, запакують його у захисні матеріали та завантажать у транспортний засіб за допомогою спеціальних підйомників та транспортувальних візків.
- Роботи з прибуття. В обов’язковому порядку бригада вантажників допоможе з розвантаженням авто, розпакує меблі, обладнання та речі співробітників, а також допоможе з підключенням оргтехніки, комп’ютерів, банківського обладнання та інших систем.
Вартість банківського переїзду в Києві
Щоб дізнатися вартість переїзду банку «під ключ», важливо розуміти, які фактори впливають на тарифи транспортної компанії:
- Обсяг обладнання та майна, що перевозиться. Чим більше одиниць оргтехніки, меблів, документації та іншого інвентарю необхідно перевезти — тим вища підсумкова вартість переїзду.
- Характеристики нового приміщення. Від розміру площі, кількості поверхів, наявності чи відсутності вантажних ліфтів, ширини дверних отворів та інших особливостей залежить складність логістики та ціна банківського переїзду Києвом.
- Відстань та маршрут переїзду. Чим більша фізична відстань між старим та новим місцезнаходженням банку, тим вищі витрати на паливо та трудовитрати водіїв.
- Необхідна кількість персоналу. Чим більше працівників працюють у банківській установі, тим більше потрібно залучити вантажників, водіїв та координаторів від транспортної компанії.
- Терміновість переїзду. Якщо замовляти вантажоперевезення заздалегідь – це допоможе суттєво заощадити. Адже тоді транспортна компанія заздалегідь включить Ваш переїзд у свій графік та забезпечить наявність вільного персоналу та потрібної кількості вантажних авто до потрібної дати.