Переезд склада по Киеву — сложная логистическая задача для любой компании. Основными причинами для перемещения склада могут послужить масштабирование бизнеса, оптимизация расходов на услуги аренды, смена владельца складского помещения.
Главная сложность при складском переезде — обеспечить непрерывность работы компании. Приостановка отгрузки продукции может привести к срыву обязательств перед клиентами и убыткам.
Для успешной перевозки склада требуется тщательная подготовка — аудит товарных запасов, планирование перевозки, подбор соответствующей техники и персонала. Самостоятельный переезд — не лучшее решение, для выполнения этой задачи лучше обратиться к профессионалам, чтобы минимизировать риски и простои в работе.
Почему перевозку склада лучше доверить профессионалам?
Если Вы все еще хотите возложить перевозку склада на своих сотрудников, помните, что потраченное время на самостоятельный переезд не стоит мнимой экономии. Вот основные причины, почему эту задачу лучше доверить профессионалам:
- Опыт. Компании, специализирующиеся на перевозках складских помещений, регулярно выполняют такие проекты. У них отработан четкий алгоритм действий и навыки решения возникающих проблем.
- Большой автопарк. Профессиональные компании располагают необходимой техникой — автомобилями нужной грузоподъемности и погрузчиками. Это позволяет оптимизировать процесс и перевезти небольшой склад за один или два рейса в то время, как на небольшом микроавтобусе нужно было бы сделать десять.
- Скорость. Слаженная работа опытных специалистов позволяет провести переезд быстрее и с минимальными простоями. При этом, не нужно отвлекать от основной работы складской персонал — грузоперевозку по Киеву можно осуществить и на выходных.
- Сохранность груза. Муверы обеспечат надежную упаковку и аккуратную погрузку-выгрузку, чтобы избежать поломок и порчи товара и складского инвентаря в процессе доставки.
Что включает организация складского переезда под ключ?
Переезд склада «под ключ» минимизирует Ваше участие в процессе и позволяет Вам решать основные задачи, в то время как профессионалы выполняют грузоперевозку. Обычно организация проходит в несколько этапов:
Инвентаризация
Позволяет получить точные данные о текущих товарных запасах и их состоянии. Специалисты проводят полный подсчет и опись всего имущества, фиксируют брак и повреждения.
Неликвидный товар можно списать на этом этапе, чтобы не тратить времени и ресурсов на его перевозку. Также инвентаризация поможет определить, все ли позиции доехали в целостности после переезда.
Подготовка к грузоперевозке
На этапе подготовки к перевозке специалисты разрабатывают оптимальную схему расположения оборудования на новом месте, а также изучают возможности для подъезда к новому помещению на грузовом авто, график его работы.
Производится демонтаж стеллажей и их комплектование по транспортным модулям. Весь товар маркируется, упаковывается и распределяется по группам. После этого разрабатываются логистические схемы поэтапной транспортировки груза.
Демонтаж стеллажей
Демонтаж стеллажей начинается с освобождения их от товарных запасов. Затем производится поэтапная разборка конструкций и складирование деталей по маркировке для последующей сборки.
Особое внимание уделяется целостности несущих конструкций (стоек, траверс и перекрытий), их защите от повреждений. По завершении демонтажа все детали комплектуются по транспортным модулям для удобства погрузки и разгрузки.
Упаковка и погрузка
Упаковка и погрузка начинается с крупногабаритного оборудования и мебели. Их надежно закрепляют и фиксируют в кузове транспорта. Товары подготавливаются к перевозке в самый последний момент, чтобы склад мог функционировать как можно дольше.
При упаковке товары маркируются — это позволяет быстро находить нужные товарные группы при выгрузке. Мелкие и хрупкие предметы укладываются в коробки, используется пупырчатая пленка при необходимости. Груз распределяется равномерно в кузове, чтобы не допускать крена автомобиля во время транспортировки.
Транспортировка и сборка стеллажей
Перевозка демонтированных стеллажей осуществляется по рассчитанным заранее оптимальным маршрутам, соблюдая плавный режим вождения, что исключает смещение или повреждение груза.
При разгрузке стеллажи распаковываются, производится сборка рам и траверс на новом месте строго в соответствии с маркировкой и технологическими картами. Стеллажи надежно фиксируются, устанавливаются в строго вертикальном положении с учетом нагрузок на разные уровни. По завершении монтажа проводится тестирование конструкций.
Как выбрать авто для перевозки складского помещения?
Выбирая грузовую машину для перевозки складского помещения, отталкивайтесь от следующих факторов:
- Объем кузова. Необходимо точно рассчитать, какой объем займет весь перевозимый груз — оборудование, товары, мебель, складской инвентарь. Учитывайте небольшой запас (достаточно 20% общего объема), чтобы все поместилось свободно.
- Грузоподъемность. Нужно сложить вес всех единиц перевозимого и убедиться, что выбранный транспорт может выдержать такую нагрузку. Учитывать вес стеллажей, техники, тяжелых товарных позиций.
- Закрытый кузов. Для защиты от дождя, снега, пыли и механических повреждений оптимальны фургоны или крытые грузовики. Открытый кузов допустим лишь для отдельных позиций.
- Крепеж и ремни. Для фиксации крупной техники, стеллажей, складской мебели потребуются надежные растяжки и ремни. Без фиксации груз может сместиться во время перевозки и прийти в негодность либо повредить стоящие рядом предметы.
- Погрузочные механизмы. Наличие в автомобиле гидролифта сильно ускорит и облегчит процесс погрузки. Без него придется полагаться только на физическую силу команды грузчиков.
- Маневренность. Для перевозки склада по Киеву важен небольшой радиус разворота и проходимость автомобиля — в городе много узких улочек и часто возникают пробки на дорогах. По возможности отдавайте предпочтения легким и маневренным авто среднего тоннажа.
От чего зависит цена услуг по перевозке склада в Киеве?
- Объем и вес. От них будет зависеть выбор подходящего транспортного средства, количество задействованного персонала и рейсов. При наличии крупногабаритного и тяжеловесного оборудования стоимость услуг по перевозке склада также может вырасти.
- Сложность доступа к месту погрузки/выгрузки. Узкие проходы и крутые лестницы на пути грузчиков, а также невозможность припарковать грузовик вплотную к рампе могут увеличить общий тариф.
- Необходимость в упаковке. Если специалисты транспортной компании будут предоставлять услуги по упаковке товаров и стеллажей, это может повлечь дополнительные затраты на рабочее время персонала и материалы.
- Расстояние между складами. Чем дальше точки погрузки и выгрузки, тем больше расходы на топливо, время в пути, амортизацию техники, а следовательно, вырастет и цена складского переезда по Киеву.
- Сжатые сроки. Ускоренный темп работы может потребовать задействования дополнительных бригад грузчиков и грузовых авто с водителями, что отразится на тарифе.