Переезд банка требует от транспортной компании особенного внимания к деталям и высочайшего уровня ответственности из-за особой ценности перевозимого имущества. Это может быть дорогостоящее оборудование, конфиденциальная документация, банкоматы или содержимое банковских хранилищ. Все это нужно перевезти быстро и безопасно, поэтому рекомендуем доверять такую работу только профессионалам.
Наша компания занимается организацией банковского переезда в Киеве уже более 10 лет. Мы справимся с задачами любой сложности, гарантируем полную сохранность имущества, а также поможем осуществить перевозку в максимально сжатые сроки.
В чем сложность организации банковского переезда?
Помимо стандартной офисной техники, необходимо без повреждений транспортировать следующее уникальное оборудование:
- Банкоматы. Это массивные неразборные конструкции, которые требуют от грузчиков не только физической силы, но и соответствующих умений. При организации банковского переезда необходимо обеспечить их надежную фиксацию и амортизацию, чтобы не допустить поломок при транспортировке. Также в процессе используется особое такелажное оборудование — тележки, ролики, ремни и проч.
- Сейфы. Это очень тяжелые (до нескольких тонн) и громоздкие объекты, которые невозможно разобрать для более удобной транспортировки. Поэтому для их перевозки требуется привлечение автомобилей повышенной грузоподъемности и бригады такелажников с опытом в переносе тяжеловесных грузов.
- Кассы. Помимо веса, это сложное электронное оборудование, которое надо правильно демонтировать, упаковать, погрузить и затем смонтировать и запустить в работу. Это под силу только высококвалифицированным специалистам.
Благодаря наличию столь тяжелого и в то же время хрупкого оборудования, цена перевозки банковского отделения будет значительно выше, чем обычный офисный переезд. Кроме того, дополнительная сложность заключается в том, что перевезти банковское оборудование важно, зачастую, всего за один день, чтобы избежать простоев в работе отделения и проблем с клиентами учреждения.
Почему лучше заказать банковский переезд с грузчиками?
Перевезти банковское отделение своими силами, скорее всего, не получится, ведь в процессе нужно учитывать множество нюансов. Вот основные плюсы обращения к профессионалам:
- Оперативность. Вы сможете существенно сократить сроки переезда за счет согласованности действий бригады грузчиков, такелажников, водителей и логистов.
- Сохранность имущества. Транспортная компания обеспечит целостность оборудования и другого груза благодаря применению специализированной техники, упаковочных материалов и опытной команде.
- Безопасность. При переезде банка с грузчиками из профессиональной мувинговой компании гарантировано соблюдение всех норм техники безопасности при работе с тяжестями. Специалисты используют средства индивидуальной защиты, страховочные пояса и ремни, что полностью исключает риски получения травм и возникновения нештатных ситуаций.
- Оптимальный транспорт. Вы можете заказать банковский переезд на соответствующем по размерам грузовом авто, чтобы перевезти все имущество банка за один раз, не делая несколько рейсов.
- Четкая логистика. Транспортная компания детально запланирует все этапы и оптимальные маршруты переезда, что обеспечит выполнение всех работ синхронно, быстро и слаженно.
Как подготовиться прежде, чем заказать переезд банка?
- Проведите полную инвентаризацию всего движимого и недвижимого имущества банка с занесением каждой единицы в электронный реестр и назначением персонально ответственных исполнителей по каждому отделу.
- Тщательно систематизируйте, скомплектуйте и оцифруйте бумажные носители и электронный архив всей имеющейся документации строго в соответствии с действующей номенклатурой для оптимизации дальнейшего поиска документов.
- Перед тем как заказать переезд банка — обязательно оформите полис страхования всего ценного движимого имущества банка, а также наиболее важных материальных и электронных архивных документов на весь срок транспортировки и переезда для компенсации возможного ущерба.
- Заблаговременно сделайте рассылку юридическим и частным клиентам о предстоящей смене адреса банка, а также проведите рекламную кампанию для максимального охвата аудитории с целью сохранения клиентской базы.
- Заранее спланируйте оптимальный логистический маршрут с учетом пробок, качества дорожного покрытия, наличия пунктов отдыха, техосмотра и заправок для исключения нештатных ситуаций, связанных с техническим состоянием транспорта.
Какие услуги включает переезд банка?
- Планирование. Транспортная компания тщательно скоординирует действия персонала банка, четко распределит обязанности и контрольные точки на каждом этапе, чтобы банковский переезд прошел без проблем и четко по плану.
- Подбор оптимального транспорта. Логист транспортной компании приедет в отделение для предварительной оценки объемов перевозимого имущества и логистического маршрута. Компания подберет для Вас подходящее по грузоподъемности и безопасности транспортное средство, а также разработает оптимальный маршрут с учетом дорожной инфраструктуры в нужном районе Киева.
- Демонтаж. Опытные грузчики проведут профессиональную сборку и разборку банковского оборудования, упакуют его в защитные материалы и загрузят в транспортное средство при помощи специальных подъемников и транспортировочных тележек.
- Работы по прибытию. В обязательном порядке бригада грузчиков поможет с разгрузкой авто, распакует мебель, оборудование и вещи сотрудников, а также поможет с подключением оргтехники, компьютеров, банковского оборудования и других систем.
Стоимость банковского переезда в Киеве
Чтобы узнать стоимость переезда банка «под ключ», важно понимать, какие факторы влияют на тарифы транспортной компании:
- Объем перевозимого оборудования и имущества. Чем больше единиц оргтехники, мебели, документации и прочего инвентаря необходимо перевезти — тем выше итоговая стоимость переезда.
- Характеристики нового помещения. От размера площади, количества этажей, наличия или отсутствия грузовых лифтов, ширины дверных проемов и других особенностей зависит сложность логистики и цена банковского переезда по Киеву.
- Расстояние и маршрут переезда. Чем больше физическое расстояние между старым и новым местонахождением банка, тем выше расходы на топливо и трудозатраты водителей.
- Необходимая численность персонала. Чем больше сотрудников работают в банковском учреждении, тем больше нужно привлечь грузчиков, водителей и координаторов от транспортной компании.
- Срочность переезда. Если заказывать грузоперевозку заранее – это поможет существенно сэкономить. Ведь тогда транспортная компания заранее включит Ваш переезд в свой график и обеспечит наличие свободного персонала и нужного количества грузовых авто к требуемой дате.