Офісний переїзд в Києві

Офісний переїзд — це складне та відповідальне завдання, для організації якого потрібно не лише запакувати меблі, оргтехніку та документацію, але й знайти та замовити транспортний засіб та вантажників для перевезення. Процес може відвертати увагу співробітників та навіть призупинити роботу компанії, якщо переїзд офісу не організований правильно.

І тут важливо не лише транспортувати меблі, обладнання та особисті речі співробітників, а й забезпечити безперервність роботи для персоналу. Для керівництва компанії буде дуже проблематично впоратися із цим завданням самостійно. І ось тут на допомогу прийдуть професійні послуги з переїзду офісу у Києві.

Звернення до мувінгової компанії дозволить заощадити ресурси, спростити процес та забезпечити швидке повернення всіх співробітників до роботи на новому місці. Таким чином, вплив переїзду на працездатність буде мінімальним, а власник бізнесу збереже не лише свій час, а й нервові клітини.

Основні види офісного переїзду

Специфіка офісного переїзду може відрізнятися залежно від масштабу, обсягу та ваги вантажу, що перевозиться. Як загальну класифікацію можна виділити три типи переїзду:

1. Малий. Підходить для невеликих компаній з обмеженою кількістю співробітників та мінімальною кількістю меблів. Тут головне завдання – перевезення документів та оргтехніки. Зазвичай для таких переїздів використовують мікроавтобуси, здатні вмістити вантажі об’ємом до 10 м3 і півтори тонни вантажу. Це найбільш бюджетний та швидкий варіант переїзду, який підійде для більшості видів бізнесу.
2. Середній. У разі замовити переїзд офісу може компанія середніх розмірів. Зазвичай у приміщенні крім документації можуть бути оргтехніка та великогабаритні меблі. Тут буде потрібне використання більш місткого транспортного засобу. Наприклад, підійде «ГАЗель» із довжиною кузова 4 метри.
3. Великий. Затребуваний у компаній із великим штатом, які займають кілька кімнат у бізнес-центрі, іноді навіть цілий поверх. Тут може знадобитися більш містка вантажівка або виконання кількох поїздок до ряду для перевезення всього майна. Для ефективності процесу, при доставці першої партії вантажу, одні вантажники починають розвантаження, а інші повертаються за речами, що залишилися.

Чому краще замовити офісний переїзд із вантажниками?

Деякі власники бізнесу все ще сумніваються, що краще — самостійно перевезти офісні меблі та техніку чи замовити переїзд офісу в Києві під ключ? І даремно, адже залучення професіоналів до організації офісного переїзду може принести низку значних переваг

• Економія часу. Вантажники з досвідом швидко та ефективно виконають завдання щодо пакування речей, завантаження їх в автомобіль та розвантаження у новій офісній будівлі. Це забезпечить ефективне використання робочого часу та мінімізує простої у роботі компанії.
• Економія ресурсів. Завдяки наявності габаритного транспорту, здатного доставити великий обсяг вантажу за один рейс, можна суттєво скоротити кількість виїздів, а отже, і вартість вантажоперевезення.
• Бережне поводження з майном. Професійна упаковка забезпечує збереження меблів та оргтехніки під час транспортування, запобігаючи можливим пошкодженням.
• Комплексне обслуговування. Послуга переїзду офісу з вантажниками під ключ включає демонтаж меблів, упаковку, перевезення, подальше складання та розстановку в новому офісі. Професіонали компанії візьмуть усі роботи на себе, а Ви зможете займатись основними завданнями.
• Обов’язкове маркування. Все майно буде акуратно розфасовано по коробках, кожна з яких буде підписана, що суттєво полегшить процес розпакування. Вантажникам відразу буде зрозуміло, до якого кабінету належить той чи інший пакунок.
• Відповідальність. Транспортна компанія бере на себе матеріальну відповідальність за все майно, що перевозиться, а значить Ви можете бути впевнені, що шкода буде відшкодована у разі непередбачених ситуацій.

Як підготуватися до переїзду офісу?

Якщо Ви хочете полегшити роботу вантажникам або заощадити на вартості переїзду офісу, частину підготовчих робіт Ви можете виконати самостійно:

1. Корпусні меблі краще транспортувати в розібраному стані — так вони займуть менше місця в кузові вантажного автомобіля і не зашкодять при переїзді. Оберніть полиці, стільниці та стіни шаф за допомогою пухирчастої плівки та скотчу, а на кути наклейте куточки з картону. Меблеву фурнітуру зручно зберігати в окремих пакетах чи коробочках.
2. Офісну техніку помістіть у рідні коробки, якщо вони збереглися. Якщо таких немає, тоді Вам знадобиться пухирчаста плівка та гофрований картон. Принтери та копіювальні апарати не кладіть на бік, щоб не витекла фарба або не висипався порошок. Обмотайте монітори та ноутбуки плівкою, а зверху наклейте наклейку з позначкою «крихке» або «не кантувати», щоб попередити вантажників.
3. Посуд та скляні вироби оберніть пакувальним папером, щоб запобігти пошкодженню. Коробки з тендітними предметами поміщаються в автомобіль останніми й також повинні бути промарковані для того, щоб вантажники дбайливо поводилися з ними.
4. Всі коробки з особистими речами та документацією повинні бути підписані та промарковані (напишіть на кожній назві відділу), щоб полегшити процес розпакування та розміщення на новому місці.

Які послуги включає переїзд офісу під ключ?

Організація офісного переїзду з вантажниками під ключ – це не лише подача авто відповідної вантажопідйомності. Сюди включено також ряд додаткових послуг:

• Допомога з вибором авто потрібної вантажопідйомності. При необхідності, спеціаліст мувінгової компанії приїде до Вас в офіс і допоможе оцінити обсяги майна, що перевозиться, щоб підібрати машину, яка не тільки вмістить всі меблі, документи та обладнання, але і буде завантажена повністю, щоб не перевозити «повітря». Це дозволить зменшити ціну офісного переїзду завдяки вибору оптимального транспортного засобу.
• Планування маршруту. Досвідчені логісти спланують та оптимізують маршрут для економії часу та витрат на паливо.
• Складання та розбирання меблів. Вам не доведеться купувати електроінструмент для роботи з меблями. Складачі привезуть із собою шуруповерти, викрутки та шестигранні ключі, що забезпечить швидкий демонтаж та подальше складання.
• Послуги з упаковки. Вся оргтехніка, документи та особисті речі співробітників ретельно упаковуються з використанням якісних матеріалів (пухирчастої плівки, стрейчу, скотчу та коробок з гофрокартону). Ми гарантуємо безпеку вашого майна та забезпечуємо правильне маркування для зручності розвантаження та розміщення.
• Послуги вантажників. Бригада професійних вантажників забезпечить навантаження, перенесення та вивантаження офісного майна за допомогою спеціалізованого обладнання (такелажні ремені, візки, стропи).
• Фіксація вантажу у кузові. Ми забезпечуємо надійне кріплення вантажу до борту транспортного засобу для запобігання пошкодженням під час вантажоперевезення.
• Розміщення у новому офісному центрі. Відповідно до побажань замовника, фахівці розставлять коробки та меблі в потрібних кабінетах, що дозволить бізнесу якнайшвидше відновити роботу.

Вартість офісного переїзду в Києві

Ціна офісного переїзду в Києві залежить від багатьох факторів. Окрім основного тарифу на послуги вантажників та виїзд вантажного автомобіля на вартість впливають:

1. Обсяг та вага вантажу. Ключовий фактор, від якого залежить необхідна вантажопідйомність транспортного засобу та час, необхідний для завантаження та розвантаження.
2. Відстань. Переїзд на великі відстані збільшує транспортні витрати, особливо у разі виїзду авто за межі Києва.
3. Перевезення великогабаритних вантажів. Важкі сейфи та великогабаритне обладнання зажадають задіяння такелажників, а також спеціального інвентарю для безпечного перевезення.
4. Додаткові послуги. До них відносяться демонтаж офісних меблів, послуги пакувальників, допомога професійних вантажників. Залежно від обсягу завдань може змінюватись вартість послуг з переїзду офісу.
5. Нестандартні умови. Нічні переїзди, відсутність працюючого ліфта, перевезення негабаритних та важких вантажів потребують додаткових зусиль від фахівців транспортної компанії та займають більше часу, тому також впливають на загальний тариф.