Офисный переезд в Киеве

Офисный переезд — это сложная и ответственная задача, для организации которой потребуется не только упаковать мебель, оргтехнику и документацию, но и найти и заказать транспортное средство и грузчиков для перевозки. Процесс может отвлекать внимание сотрудников и даже приостановить работу компании, если переезд офиса не организован правильно.

И здесь важно не только транспортировать мебель, оборудование и личные вещи сотрудников, но и обеспечить непрерывность работы для персонала. Для руководства компании будет весьма проблематично справиться с этой задачей самостоятельно. И вот здесь на помощь придут профессиональные услуги по переезду офиса в Киеве.

Обращение в мувинговую компанию позволит сэкономить ресурсы, упростить процесс и обеспечить быстрый возврат всех сотрудников к работе на новом месте. Таким образом, влияние переезда на работоспособность будет минимальным, а владелец бизнеса сбережет не только свое время, но и нервные клетки.

Основные виды офисного переезда

Специфика офисного переезда может отличаться в зависимости от масштаба, объема и веса перевозимого груза. В качестве общей классификации можно выделить три типа переезда:

1. Малый. Подходит для небольших компаний с ограниченным количеством сотрудников и минимальным количеством мебели. Здесь главная задача — перевозка документов и оргтехники. Обычно для таких переездов используют микроавтобусы, способные вместить грузы объемом до 10 м3 и до полутора тонн груза. Это наиболее бюджетный и быстрый вариант переезда, который подойдет для большинства видов бизнеса.
2. Средний. В таких случаях заказать переезд офиса может компания средних размеров. Обычно в помещении помимо документации может быть оргтехника и крупногабаритная мебель. Здесь потребуется использование более вместительного транспортного средства. Например, подойдет «ГАЗель» с длиной кузова 4 метра.
3. Большой. Востребован у компаний с большим штатом, которые занимают несколько комнат в бизнес-центре, иногда даже целый этаж. Здесь может потребоваться более вместительный грузовик или выполнение нескольких поездок к ряду для перевозки всего имущества. Для эффективности процесса, при доставке первой партии груза, одни грузчики начинают разгрузку, а другие возвращаются за оставшимися вещами.

Почему лучше заказать офисный переезд с грузчиками?

Некоторые владельцы бизнеса все еще сомневаются, что же лучше — самостоятельно перевезти офисную мебель и технику или заказать переезд офиса в Киеве под ключ? И совершенно напрасно, ведь привлечение профессионалов к организации офисного переезда может принести ряд значительных преимуществ

• Экономия времени. Грузчики с опытом быстро и эффективно выполнят задачи по упаковке вещей, погрузке их в автомобиль и разгрузке в новом офисном здании. Это обеспечит эффективное использование рабочего времени и минимизирует простои в работе компании.
• Экономия ресурсов. Благодаря наличию габаритного транспорта, способного доставить большой объем груза за один рейс, можно существенно сократить количество выездов, а следовательно, и стоимость грузоперевозки.
• Бережное обращение с имуществом. Профессиональная упаковка обеспечивает сохранность мебели и оргтехники во время транспортировки, предотвращая возможные повреждения.
• Комплексное обслуживание. Услуга переезда офиса с грузчиками под ключ включает в себя демонтаж мебели, упаковку, перевозку, последующую сборку и расстановку в новом офисе. Профессионалы компании возьмут все работы на себя, а Вы сможете заниматься основными задачами.
• Обязательная маркировка. Все имущество будет аккуратно расфасовано по коробкам, каждая из которых будет подписаны, что существенно облегчит процесс распаковки. Грузчикам сразу будет понятно, к какому кабинету принадлежит тот или иной сверток.
• Ответственность. Транспортная компания берет на себя материальную ответственность за все перевозимое имущество, а значит Вы можете быть уверены, что ущерб будет возмещен в случае непредвиденных ситуаций.

Как подготовиться к переезду офиса?

Если Вы хотите облегчить работу грузчикам или сэкономить на стоимости переезда офиса, часть подготовительных работ Вы можете выполнить самостоятельно:

1. Корпусную мебель лучше транспортировать в разобранном состоянии — так она займет меньше места в кузове грузового автомобиля и не повредится при переезде. Оберните полки, столешницы и стенки шкафов при помощи пузырчатой пленки и скотча, а на углы наклейте уголки из картона. Мебельную фурнитуру удобно хранить в отдельных пакетах или коробочках.
2. Офисную технику поместите в родные коробки, если они сохранились. Если таких нет, тогда Вам понадобится пупырчатая пленка и гофрированный картон. Принтеры и копировальные аппараты не кладите на бок, чтобы не вытекла краска или не высыпался порошок. Обмотайте мониторы и ноутбуки пленкой, а сверху наклейте стикер с пометкой «хрупкое» или «не кантовать», чтобы предупредить грузчиков.
3. Посуду и стеклянные изделия оберните упаковочной бумагой, чтобы предотвратить повреждение. Коробки с хрупкими предметами помещаются в автомобиль последними и также должны быть промаркированы для того, чтобы грузчики бережно обращались с ними.
4. Все коробки с личными вещами и документацией должны быть подписаны и промаркированы (напишите на каждой название отдела), чтобы облегчить процесс распаковки и расстановки на новом месте.

Какие услуги включает переезд офиса под ключ?

Организация офисного переезда с грузчиками под ключ — это не только подача авто соответствующей грузоподъемности. Сюда включен, также ряд дополнительных услуг:

• Помощь с выбором авто нужной грузоподъемности. При необходимости, специалист мувинговой компании приедет к Вам в офис и поможет оценить объемы перевозимого имущества, чтобы подобрать машину, которая не только вместит всю мебель, документы и оборудование, но и будет загружена полностью, чтобы не перевозить «воздух». Это позволит уменьшить цену офисного переезда, за счет выбора оптимального транспортного средства.
• Планирование маршрута. Опытные логисты спланируют и оптимизируют маршрут для экономии времени и затрат на топливо.
• Сборка и разборка мебели. Вам не придется покупать электроинструмент для работы с мебелью. Сборщики привезут с собой шуруповерты, отвертки и шестигранные ключи, что обеспечит быстрый демонтаж и последующую сборку.
• Услуги по упаковке. Вся оргтехника, документы и личные вещи сотрудников тщательно упаковываются с использованием качественных материалов (пузырчатой пленки, стрейча, скотча и коробок из гофрокартона). Мы гарантируем безопасность вашего имущества и обеспечиваем правильную маркировку для удобства разгрузки и расстановки.
• Услуги грузчиков. Бригада профессиональных грузчиков обеспечит погрузку, переноску и выгрузку офисного имущества, используя при необходимости специализированное оборудование (такелажные ремни, тележки, стропы).
• Фиксация груза в кузове. Мы обеспечиваем надежное крепление груза к борту транспортного средства для предотвращения повреждений во время грузоперевозки.
• Размещение в новом офисном центре. В соответствии с пожеланиями заказчика, специалисты расставят коробки и мебель в нужных кабинетах, что позволит бизнесу как можно скорее возобновить работу.

Стоимость офисного переезда в Киеве

Цена офисного переезда в Киеве зависит от множества факторов. Помимо основного тарифа на услуги грузчиков и выезд грузового автомобиля на стоимость влияют:

1. Объем и вес груза. Ключевой фактор, от которого зависит требуемая грузоподъемность транспортного средства и время, необходимую на погрузку и разгрузку.
2. Расстояние. Переезд на большие расстояния увеличивает транспортные затраты, особенно в случае выезда авто за пределы Киева.
3. Перевозка крупногабаритных грузов. Тяжелые сейфы и крупногабаритное оборудование потребуют задействования такелажников, а также специального инвентаря для безопасной перевозки.
4. Дополнительные услуги. К ним относятся демонтаж офисной мебели, услуги упаковщиков, помощь профессиональных грузчиков. В зависимости от объема задач может варьироваться стоимость услуг по переезду офиса.
5. Нестандартные условия. Ночные переезды, отсутствие работающего лифта, перевозка негабаритных и тяжелых грузов требуют дополнительных усилий от специалистов транспортной компании и занимают больше времени, поэтому также влияют на общий тариф.